朋友公司的故事

硬件元器件库存款 460 万人民币,用一年的时间,清理了 200 多万。 LDO(一个变压的元器件)库存了 5 种之多,每个都有几万个,每个的差异也不大。

原来的决策过程

每个 PCB 板由工程师设计,由相关的硬件经理审核,然后发板、备库存。库存的采购量也是很随意给一个量。

问题

理论上 PCB 的事情交给硬件经理,包括设计、发板、备库存,老板全权授权,不参与过程。但是,库存管理对于一个硬件产品公司来说,是公司的核心问题,但是无论是工程师或者硬件经理,他们的工作职责并不对库存负责。库存的实际负责人是公司管理层(老板)。

理想的情况下,工程师、硬件经理了解库存的情况,为了有效的帮助公司合理的利用库存,在设计 PCB 的时候,在不影响产品功能的前提下,尽可能的优先使用库存的元器件。但这只是理想情况。

实际情况是什么?

技术团队(工程师、硬件经理)并不一定了解库存的情况,这并不是他们的职责。 技术团队就算了解库存,但是他们在做技术正确的决定时,并不一定对公司是最好的决策。

不同的出发点,屁股决定脑袋

比如,一个元器件如果优先采用库存件,技术上可能会带来一点负面的影响,从技术层面考虑不一定会优先采用库存件。但可能从公司角度,损失一点点性能,可以清理一些危险库存,会是一个更好的选择。

这个问题怎么解决?老板思维

如果技术团队的人主动了解一下库存情况,了解一下客户的需求,做出一个公司层面最合理的决策。看起来好像是最合理的办法。可是,技术团队关心库存,理解客户需求,在技术上做出调整,实际上能做得到吗?既满足客户的需求,又合理的使用库存,从多个角度来考虑问题,实际上谁在(应该)做的?老板!这就是老板思维。整体的考虑问题,试图做出对公司最合理的的决策,而不是某个角度最正确的决策。

期望团队有老板思维?

作为团队成员,如果有老板思维,对自己的工作和职业成长,有很大的帮助。 但是,这样的人很少,并且往往对自己的职业生涯有要求,这样的人才公司也未必能留得住。 团队的重要成员有老板思维,当然可以解决很多问题,但这本身很难办到。 期望团队有老板思维,是一件可遇不可求的事情,无法有效操作。

让老板来老板思维

最懂的人,不一定是最正确的决策者

最懂 PCB 的人,不一定是最合适的 PCB 版本决策者。从我们前面讲的例子就说明,还要考虑元器件库存的问题,考虑设计和客户需求妥协的问题,显然决策者不能只懂 PCB,并且很可能不是最懂 PCB 设计的人。

最懂结构设计的人,不一定是最合适决策结构的人。结构(外观)要考虑的美观(市场流行趋势)、模具成本问题、制造工艺问题,产品定价问题。

其他的类似问题依此类推。

谁是最合适的人?如果没有人有老板思维,谁来做决策?老板。

每次提到这个观点时,总会有很多反对意见:

  • 如果决策都由老板做,怎么授权?
  • 老板很多问题都不是最懂的,怎么做决策?

授权的界限

授权的目的是为了多个人和多个团队分工把事情同步进行。不能为了授权而授权。如果有成员可以很好做出决策,并有效的推动,那就授权去做。如果没有做好,那一定是有人承担了承担不了的责任。

授权给他能胜任的工作。比如,PCB 的设计,显然技术团队更能胜任,当然应该让技术团队全权负责设计。但是 PCB 设计好后,就需要库存管理团队来评审元器件的使用,提出问题,要求 PCB 设计团队解释为什么没有采用现有的库存元器件,等等。

  1. 技术团队(交付设计)
  2. 库存管理(提出元器件使用疑问)
  3. 技术团队(解释原因或者修改设计)
  4. 决策者(根据技术/库存意见做出决策,使用库存或者采购新物料)。

技术团队的职责

  • 做出能满足需求的设计
  • 对选择不同物料的优缺点给出决策者能理解的解释,以帮助决策者做出有效的决策。

库存管理团队的职责

  • 根据当前的库存情况,对设计提出挑战
  • 及时提醒决策者库存的风险点

决策者并不是什么都懂,怎么做得了决策?

经常有人问的问题。

信息的抽象。每个团队对其他团队和决策者提供的信息,是总结过的信息,暴露过多的细节没有必要,也不被允许。表达是否有效,以听的人是否听懂为判断标准。

决策点。并不是所有的问题都由决策者参与决策(或跨团队决策)。根据团队的经验和之前碰到的问题,找出最重要的点,作为决策点。决策点根据后面碰到的新问题,持续总结调整。过于细节的、没有影响关键问题的,由团队内部处理。

决策者不懂专业问题?很多问题都有专业性,决策者不可能什么都懂,那怎么做出合理的决策呢?每一个专业团队都有负责人,他们应该是各个方向上最懂的人,他们管理好自己的团队,保证有质量的输出,同时,还有一个重要的职责是,用管理团队其他人能听得懂的方式描述问题

用老板听得懂的方式说问题

各个团队各自决策?显然不对。所有问题都由老板决策,老板也不可能懂这么多。所有事情都由老板决策,效率会很低,怎么处理这个矛盾的问题?

沟通的信息要分等级,通常从以下的几个点来衡量问题的重要程度:

  • 是否会影响到客户的体验。越影响客户体验的问题,越重要。比如,App 的 UI 设计、交互设计,都会直接影响体验。而具体实现用什么技术,就显得没那么重要。
  • 对财务有影响的。涉及到采购、库存、定价,都要决策者参与。
  • 跨团队的决策。有的问题不是一个团队能决定的,涉及到多个团队合作的。

再来说授权和决策的问题

  • 最懂 PCB 的人(硬件经理),针对 PCB 设计做出的决策,在公司层面来看,却并不一定是最合理的。硬件经理负责把 PCB 设计出来,并在库存团队挑战元器件选择(或者其他问题)时,用决策者和参与决策的人能听得懂的语言(合理的细节度)帮助他们理解和决策。
  • 同理,说到 TWS 耳机,外观设计是一个单纯的设计问题吗?懂设计的人,就能做出对公司来说正确的决策吗?蓝牙芯片的选择,是一个单纯的技术问题吗?技术团队就能做出最合理的决策吗?

答案显然是否定的。

耳机的外观的设计,涉及到:

  • 外观的潮流
  • 不同外观产品的市场定位
  • 外观对模具成本的影响
  • 外观对 PCB 设计的影响
  • 外观对声学效果的影响
  • 还有其他配件适配的问题

很显然,这里面有产品定位的问题,定价的问题,成本预算的问题,技术实现的问题。 绝对不是一个简单的外观设计问题。